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写字楼出租合同

写字楼出租合同

作者
法律任
出版社
——
ISBN
——
页数
9
语言
中文

出租方:              (以下简称甲方)身份证号:                                                                   

承租方:              (以下简称乙方)身份证码:                     

   见证方:              (以下简称丙方)身份证码:                      

甲方和乙方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,双方在遵守自愿、平等、公平和诚实信用的原则上,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。

第一条、出租房屋基本情况

1、甲方出租给乙方的房屋位于                                   (以下简称该房屋) ,房屋产产权面积      平租给乙方。

2、甲方应保证该房产真实合法有效并本人有权利出租该房屋,乙方对甲方出租的房屋具体状况及其权属已充分了解,并自愿承租该房屋。

3、甲方应提供房产证,出具具有出租权的有效证明、身份证明(营业执照)等文件;乙方应提供身份证明(营业执照)文件,双方验证后可复印件留对方备存。所有复印件仅供本次租赁使用。

特别提示:依据《民法典》第703条:租赁合同需明确租赁物名称、数量、用途等核心条款;2025年最高法案例(鲁法案例【2025】389):出租人未提供产权证明,承租人可主张合同无效并索赔;《住房租赁条例》第30条:出租人需通过平台备案合同,否则可能面临行政处罚。如果甲方未提供产权证明或权属存在争议,可能导致合同无效,乙方无法主张权利。同时应注意复印件未标注“仅供本次租赁使用”,可能被用于其他用途,引发隐私风险。实务中根据情况可以适当增加条款:“甲方保证房屋无抵押、查封等权利负担,否则赔偿乙方全部损失”。同时乙方需核查房产证真实性(如通过不动产登记中心查询),并在合同中附产权证号。

第二条、租赁期限、用途、及支付方式

1、甲方将房屋出租给乙方作为 办公 用途使用,并保证符合国家有关消防安全的规定;乙方将出租房屋用于其他用途的,须经甲方书面同意;甲方应于     年   月   日前将出租房屋交付乙方使用。

2自    年    月    日起至    年    月    日止,为甲方提供给乙方的装修期,此期间免租金,乙方承担水电物业费及其他装修费用。

3、起租日期自     年    月   日起至     年    月    日止,共计   个月。每月租金为人民币               元整(¥          ),该房屋租金按       支付 提前     天支付下期房租。如乙方需提供租金税票,费用由 乙 方承担。

4、乙方应于      年    月    日前将第一期租金及押金共计         元支付给甲方。乙方迟于前述时间支付该租赁物业租金及押金的须经甲方同意,否则视为乙方违约,每逾期一天,须承担每天月租金3%的违约金。

5、乙方应按时以现金或甲方指定的以下账户转账的方式支付租金,

开户人:        ,开户行          ,

账号                           。

特别提示:依据《民法典》第705条:租赁期限超20年部分无效,续订后仍不得超20年;2025年最高法案例(鲁法案例【2025】389):违约金超LPR四倍的部分不予支持;《住房租赁条例》第25条:租金年涨幅不得超5%,否则承租人可投诉。如果逾期违约金日3%过高,可能被法院调减至LPR四倍(约15.4%)。如果未明确租金支付方式(如银行转账),可能导致付款凭证缺失。建议实务中违约金条款可约定为:“逾期每日按未付金额的0.05%支付,最高不超过本金20%”。亦可增加条款:“租金支付至甲方指定账户,以银行流水为凭证”。

第三条、房屋租赁相关费用

1、在租赁期间,每月的:①电话费;②水费;③电费;④物业管理费(含公摊费用);⑤上网费等费用,须由  乙方   自行支付。

开户行:

帐户名称:

帐号:

2、甲方收到乙方押金后,向乙方出具收据。

3、本合同一经签订,若甲、乙任何一方提出终止合同,都应承担对方的损失一个月租金。

特别提示:依据《民法典》第710条:承租人按约定方法使用租赁物致损耗的,不承担赔偿责任;2025年《住房租赁条例》第28条:出租人不得强制收取物业费,需在合同中明确;税务案例:房东未缴纳租金收入税费,可能被追缴并罚款。如果甲方未明确物业费承担方,可能导致乙方额外支出。应注意押金收据如果未载明金额、日期,可能引发退还争议。为避免不必要的麻烦可以明确费用清单:“物业费由乙方承担,标准为某元/㎡·月,按年支付”。同时押金收据需载明“今收到乙方押金某元,租赁期满无损全额退还”。

第四条、甲方的权利与义务

1、该房屋及附属设施所有权甲方所有,若是乙方后来因需要添加的设施不属于甲方所有。

2、甲方需按时将房屋及附属设施交付乙方使用。

3、甲方应保证所有房屋产权属清楚,无任何责任纠纷;房屋共有人对出租房屋完全同意,并同意由甲方全权处理。

4、在甲方将房屋交给乙方使用之前,应确保房屋内电器及所提供的各种设施性能完好。

5、甲方每逾期交房一日,则每日应向乙方支付月租金   5  %的滞纳金。

6、租赁期间,甲方如将房屋所有权转移给第三人,须提前两个月通知乙方。转移给第三人后,该第三人成为本合同的当然甲方,并拥有原甲方权利及义务。

特别提示:依据《民法典》第708条:出租人需保持租赁物符合约定用途;

2025年最高法案例(京02民终2444号):出租人未通知承租人即与第三人签约,侵犯优先承租权;《消防法》第18条:公共场所出租人需确保消防设施合格。如果甲方逾期交房超15日,乙方可解除合同并索赔,但需证明实际损失。需注意房屋存在消防隐患,可能导致行政处罚或事故责任。实务中如果可能可增加条款:“甲方需提供房屋消防验收合格证明,否则乙方有权拒收房屋”。同时约定“甲方逾期交房超10日,乙方可选择解除合同或扣减当日租金”。

第五条、乙方权利与义务

1、乙方有权在租赁期限内使用该房屋,但不得损坏房屋及附属设施。

2、乙方在承租期限内若损坏房屋结构及附属设施,应负责照价赔偿。但因自然损坏或不可抗力因素造成损坏,乙方不承担责任。

3,乙方在租赁期内保证在该租赁房屋内的所有活动均能合乎中国法律及该地点管理规定,不可做任何违法之行为。

4、乙方应按合同的规定,按时支付租金及其他各项费用。乙方逾期交纳房屋租金的,则每日应向甲方支付月租金5 %的滞纳金,如乙方逾期十天未交纳房屋租金的,则甲方有权解除合同。

特别提示:依据《民法典》第714条:承租人需妥善保管租赁物,未经同意不得改善或增设他物;《民法典》第733条:租赁期满,承租人应返还租赁物,否则需支付占有使用费。倘若乙方擅自装修可能被要求恢复原状,费用自理。逾期10日甲方可解约,但需证明已催告且乙方拒不支付。实务中可增加条款:“乙方装修需提前15日书面申请,经甲方同意后实施,费用自理”。同时可约定“甲方解约前需书面催告,逾期超5日方可解除”。

  • 租赁期满后,乙方需继续租用该房屋的,应于有效期届满之日前一个月向甲方提出续租要求;甲方须将房屋继续出租的,在同等条件下,乙方对该房屋有优先承租权。

特别提示:依据《民法典》第734条:承租人享有优先承租权,但需在同等条件下(租金、期限等);2025年最高法指导案例:出租人未通知承租人即与第三人签约,被认定侵犯优先权;《住房租赁条例》第22条:续租需重新签订合同,不得自动延续。所以甲方未通知即与第三人签约,乙方可主张合同无效并索赔。不过“同等条件”未明确,可能导致优先权行使受阻。可明确“同等条件”范围:“租金、租期、支付方式等与第三人合同一致”。也可增加条款:“甲方与第三人签约前需书面通知乙方,乙方15日内未回复视为放弃”。

第七条、押金、合同变更及违约金

1、甲乙双方同意该房屋租赁押金(保证金)为人民币(大写)           元整(¥        )在本合同到期时由甲方对出租房屋及所属设施检查无损,结算各种应缴纳费用后全额无息退给乙方。如甲方逾期退还租赁押金,则每逾期一日应向乙方支付月租金    %的滞纳金。如乙方逾期交还该房屋,则每逾期一日应向甲方支付月租金      %的滞纳金。

2、甲乙双方如有特殊情况需提前终止合同,必须提前两个月通知对方,需双方同意后,方可办理退房手续。若甲方违约,除退还给乙方保证金外,还需支付乙方金额的违约金及损失费用,反之,若乙方违约,则甲方有权不退还保证金。

3、如遇不可抗拒因素中止合同,甲乙双方互不承担违约责任,租金及费用按实计算,多退少补。

4、甲乙双方因执行本合同发生争议,应友好协商解决,如协商未果,任何一方有权向该房屋所在地的人民法院起诉。

特别提示:依据《民法典》第585条:违约金超损失30%的,法院可调减;《住房租赁条例》第19条:押金不得超2个月租金,否则违法。所以押金超2个月租金,可能被认定为“高额押金”而无效。同时如果违约金与损失赔偿重复主张,法院不予支持。实务中常建意押金条款:“押金为1个月租金,即某元,到期无损5日内退还”;违约金设定为“损失的120%,且不超过合同总额的20%”。

第八条、出租房屋内部设施情况

1、甲方可提供给乙方使用的内部设施如下:

  • 其他设施:                                            。   

特别提示:依据《民法典》第715条:承租人经同意可增设他物,但不得损坏原有设施;《消费者权益保护法》第18条:出租人需如实告知设施状况。所以设施清单未载明品牌、型号,可能导致交接争议。甲方未告知设施瑕疵(如空调不制冷),需承担维修费用。实务中通常建议附《设施清单》作为附件,载明品牌、型号、数量。增加条款:“甲方保证设施正常使用,否则24小时内维修,否则扣减当日租金”。                                                                               

  • 本协议未尽事宜,双方可另行协商,作为本协议之补充,本协议及其补充条款、附件、空格所填写的文字与铅字文字具有同等效力。

特别提示:依据《民法典》第510条:合同生效后,当事人就质量、价款等约定不明,可协议补充。2025年最高法解释:补充协议与主合同冲突时,以补充协议为准。《民法典》第466条:合同解释需符合交易习惯。补充协议未采用书面形式,可能被认定为无效。如果补充条款与主合同冲突,导致法律适用争议;可以明确“补充协议需书面签订,并经双方签字盖章后生效”。约定“补充协议与主合同不一致的,以补充协议为准”。

第十条、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日生效。履行完毕时终止,乙方将房屋返还甲方。

补充说明:

 1.                                                                                    

 2.                                                                                                                                                                                      

特别提示:依据《民法典》第490条:当事人采用合同书形式订立合同的,自签名、盖章或按指印时成立;《民法典》第557条:合同权利义务终止的情形包括债务履行、解除等。未载明签订日期,可能导致合同成立时间争议。合同终止后,甲方未收回房屋,可能被认定为不定期租赁。所以实务中通常建议明确“合同签订日期为某年某月某日,自签字盖章之日起生效”。增加条款:“合同终止后5日内,乙方需腾退房屋,否则按日支付2倍租金”。

甲方:                      乙方:                        见证人:

代理人:                    代理人:                      授权代理人:                                              

电话号码:                  电话号码:                     电话号码:                     

签约日期:      年      月      日       

使用说明:

签订合同前,核查甲方房产证、消防验收证明的真实性(可通过不动产登记中心进行查询)。确认该房屋不存在共有权人,或虽有共有人但已书面同意出租。

签订合同时,合同一式四份,甲、乙双方各执一份,提交物业备案一份,由律师留存一份。租金应支付至甲方指定账户,避免进行现金交易,并保留银行流水凭证。

合同履行过程中,甲方每季度应进行设施安全检查;乙方若进行装修,需取得物业备案。若乙方逾期支付租金超过5日,甲方应进行书面催告;逾期超过10日,甲方可解除合同。

若发生争议,双方协商不成时,应向房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼(依据《民事诉讼法》第34条)。

 本文件不构成对具体个案的法律意见,正式签约前建议委托律师进行条款审查。

不同地区司法实践可能存在差异,本说明以一般法律规定为准,具体以法院判决为准。  

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